SOLICITATION NOTICE
R -- Dominican Local Advisory Services
- Notice Date
- 10/29/2002
- Notice Type
- Solicitation Notice
- Contracting Office
- Department of the Treasury, Bureau of the Public Debt (BPD), Division of Procurement, UNB 4th Floor 200 Third Street, Parkersburg, WV, 26101-5312
- ZIP Code
- 26101-5312
- Solicitation Number
- BPD-03-R-0001
- Archive Date
- 10/29/2003
- Point of Contact
- Sandy Elder, Contract Specialist, Phone (304) 480-7135, Fax (304) 480-7203, - Tammie Johnson, Contracting Officer, Phone (304) 480-7139, Fax (304) 480-7203,
- E-Mail Address
-
procurement@bpd.treas.gov, procurement@bpd.treas.gov
- Description
- The Inter-American Foundation through the Department of Treasury, Bureau of Public Debt, intends to issue an indefinite delivery indefinite quantity contract providing for time and materials and fixed-price orders to obtain professional services to support IAF work in promoting grassroots development in the Dominican Republic. The contractor will provide technical assistance to identify and assist grassroots development groups and grassroots support organizations to formulate, develop and present proposals and requests for assistance from the IAF. The Local Advisor (LA) will provide information on IAF criteria, deadlines, and application materials as well as answer basic questions for all organizations that inquire about receiving IAF funding. The LA shall perform tasks in accordance with a work plan developed with and approved by the COTR. Tasks to be conducted under this contract shall include proposal development, identifying organizations that are candidates for assistance from the IAF, meeting with and providing information about IAF programs, guidelines, deadlines and priorities to these organizations. Grant administering will include coordinating and leading orientation visits to new IAF grantees, visiting each funded project in the Dominican Republic once per year to review progress, developing, editing, delivering communications to and from grantees and translating correspondence to and from grantees as requested by the COTR. Other activities include conducting and participating in dissemination activities, attending aid and donor meetings, visiting the IAF contractor in Haiti as well as hosting a visit from the IAF contractor in Haiti and assisting IAF personnel visiting the Dominican Republic and providing monthly reports to the COTR. The contractor must have workday access to a computer and the Internet. The contractor must be proficient in, and have substantial experience using a standard office software suite such as Microsoft Word and Excel. The contractor must be fluent in Spanish. Ability to communicate in English and Kreyole are desirable, but not required. The LA must have principal and primary residence in the Dominican Republic. The IAF may require other technical assistance related to services for IAF grantees, these will be described in appropriate task order requests. The contract will be for one year with four option year periods.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------ La Fundaci?n Interamericana tiene la intenci?n de emitir, mediante la Oficina de Deuda P?blica del Departamento de Hacienda, un contrato de entrega y cantidad ilimitadas con disposiciones sobre tiempo y materiales, y pedidos de precio fijo, para la obtenci?n de aquellos servicios profesionales que apoyan la labor de la IAF en la promoci?n del desarrollo de base en la Rep?blica Dominicana. El contratista proporcionar? asistencia t?cnica en la identificaci?n de grupos de desarrollo de base y de organizaciones de apoyo de la base, y ayuda en la formulaci?n, redacci?n y presentaci?n de propuestas, y de solicitudes de asistencia, a la IAF. El Asesor Local (AL) proporcionar? informaci?n sobre los criterios, fechas l?mites y materiales relacionados con la solicitud de donaciones de la IAF, y responder? a preguntas b?sicas provenientes de todas las organizaciones interesadas en recibir financiamiento de la IAF. El AL realizar? tareas en conformidad con un plan de trabajo que ser? elaborado conjuntamente con el Representante T?cnico del Oficial de Contrataciones (COTR, por su sigla en ingl?s), y que tendr? su aprobaci?n. Entre las tareas que se realizar?n en virtud de este contrato se incluyen el desarrollo de propuestas, la identificaci?n de organizaciones candidatas para recibir asistencia de la IAF, reuniones con las organizaciones y la provisi?n de informaci?n a estas organizaciones sobre programas, pautas, fechas l?mites y prioridades de la IAF. La administraci?n de la donaci?n incluir? tareas como coordinar y dirigir las visitas de orientaci?n a los nuevos donatarios de la IAF, visitar cada proyecto financiado en la Rep?blica Dominicana una vez al a?o para hacer examen de su progreso, preparar, corregir y entregar comunicaciones para los donatarios y de los donatarios, y traducir correspondencia para los donatarios y de los donatarios atendiendo a las solicitudes del COTR. Otras actividades del AL incluyen realizar actividades de divulgaci?n, participar en esas actividades, asistir a reuniones de donantes y de asistencia, visitar al contratista de la IAF en Hait?, auspiciar visitas del contratista de la IAF en Hait?, ayudar al personal de visita en la Rep?blica Dominicana y presentar informes mensuales al COTR. El contratista deber? tener acceso durante el horario laboral a una computadora y a la Internet. El contratista deber? ser competente y tener experiencia considerable en el uso de programas corrientes de oficina, como Microsoft Word y Excel. El contratista deber? expresarse con fluidez en lenguaje espa?ol. La capacidad de comunicarse en ingl?s y en creole es conveniente, pero no es requerida. La residencia primaria y principal del AL deber? ser en la Rep?blica Dominicana. La IAF podr? requerir asistencia t?cnica adicional relacionada con los servicios a donatarios de la IAF, que se describir?n en las correspondiente solicitudes de orden de tareas. El contrato tendr? una duraci?n de un a?o con cuatro opciones de extensi?n de un a?o cada una.
- Record
- SN00195788-W 20021031/021029213507 (fbodaily.com)
- Source
-
FedBizOpps.gov Link to This Notice
(may not be valid after Archive Date)
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