SOLICITATION NOTICE
R -- EVALUATOR SERVICES FOR IAF GRANTS IN ECUADOR
- Notice Date
- 7/6/2015
- Notice Type
- Presolicitation
- NAICS
- 541219
— Other Accounting Services
- Contracting Office
- Department of the Treasury, Bureau of the Public Debt (BPD), Bureau of the Fiscal Service, Avery 5F, 200 Third Street, Parkersburg, West Virginia, 26106-5312, United States
- ZIP Code
- 26106-5312
- Solicitation Number
- TFSAIAF15R0011
- Archive Date
- 7/2/2016
- Point of Contact
- Mindy Wargowsky, Fax: 304-480-7204, Tina White,
- E-Mail Address
-
PURCHASING@fiscal.treasury.gov, PURCHASING@fiscal.treasury.gov
(PURCHASING@fiscal.treasury.gov, PURCHASING@fiscal.treasury.gov)
- Small Business Set-Aside
- N/A
- Description
- Description in English - On behalf of the Inter-American Foundation (IAF), an independent agency of the United States Government, the Bureau of the Fiscal Service (FS) is seeking a contractor in Ecuador (EC) to provide grant data-verification/evaluator services for EC. The IAF approves approximately six to eight grants per year per country. Grants are awarded for a one, two, or three-year period and typically include the following mandatory visits: an Evaluator orientation visit, a verification visit every six months or one year, and a final visit after the project has closed. Most grants are for a three-year period; therefore, over the life of a three-year grant the Contractor shall visit the grantee approximately six times. It is estimated that each visit to a grantee takes approximately 5 days, including preparing for the visit (contacting grantee, reading grant documentation, copying reports), travel time, interviews with the grantee and its beneficiaries, and drafting visit reports. This requirement includes the following tasks: contractor shall train grantees in the use of the IAF data collection instrument; train grantees on data collection strategies; assist grantees in the selection of indicators that present problems in collecting the required data; document and verify grant results with grantees, beneficiaries, and grantees' partners; draft reports documenting data verification visit findings; and write project history reports for terminating grants. In addition, when requested by the IAF, contractor shall accompany the IAF staff and Contractors on field trips; provide grant results verification services in other countries; and participate in training and/or conferences. The Contractor shall have fluency in Spanish and possess a working knowledge of Spanish (speaking and writing skills). The Contractor shall have a full time physical presence in Ecuador during the 5-year contract, and be willing to travel to remote areas of the country to conduct fieldwork at the grantees' physical location or where grant activities are taking place. This contract will be for a one-year period with four option periods. The Government will consider proposals from all responsible sources. Interested offerors may register at http://www.fedbizopps.gov to receive notification when the solicitation and any amendments are issued and available for downloading. Please note that the General Services Administration provides the notification service as a convenience and does not guarantee that notifications will be received by all persons on the mailing list. Therefore, we recommend that you monitor the FedBizOpps site for all information relevant to desired acquisitions Descripción en español - Por encargo de la Fundación Interamericana (IAF), organismo autónomo del gobierno de EE.UU., la Oficina de la Servicio Fiscal (FS) está buscando un contratista en Ecuador (EC) para que proporcione servicios de verificación de datos/evaluador servicios sobre donaciones en EC. La IAF aprueba aproximadamente seis a ocho donaciones por año por país. Las donaciones son concedidas por períodos de uno, dos o tres años e incluyen las siguientes visitas obligatorias: una visita de orientación del verificador de datos, una visita de verificación cada seis meses, y una visita final luego que el proyecto sea cerrado. La mayoría de las donaciones son por períodos de tres años; por lo tanto, durante la vida de una donación de tres años el contratista visitará al donatario aproximadamente seis veces. Se estima que cada visita a un donatario toma aproximadamente cinco días, incluyendo preparación para la visita (contactar con el donatario, leer la documentación de la donación, copiar informes), tiempo de viaje, entrevista con el donatario y sus beneficiarios, y redacción de informes de las visitas. Este requisito comprende las siguientes tareas: el contratista capacitará a los donatarios en el uso del instrumento de recolección de datos de la IAF; capacitará a los donatarios en estrategias de recolección de datos; asistirá a los donatarios en la selección de indicadores que presenten problemas para la recolección de los datos precisados; documentará y verificará los resultados de las donaciones con donatarios, beneficiarios y socios de donatarios; redactará informes que documenten los hallazgos o constataciones de visitas de verificación de datos; y redactará informes de la historia de proyectos para terminar donaciones. Además, cuando le sea solicitado por la IAF, el contratista acompañará a personal y contratistas de la IAF en viajes en el terreno, proporcionará servicios de verificación de resultados de donaciones en otros países; y participará en capacitaciones y/o conferencias. El contratista tendrá fluidez en el idioma español y poseerá un conocimiento del idioma español que le permita desempeñar el trabajo (tener destrezas orales y de escritura). El contratista tendrá presencia física en EC durante los 5 años de contrato y estará dispuesto a viajar a áreas remotas del país para trabajar en el terreno en la localidad física de los donatarios o donde las actividades de la donación estén ocurriendo. El contrato abarcará un período de un año con cuatro períodos optativos. El Gobierno considerará las propuestas procedentes de todas las fuentes responsables. Los ofertantes interesados pueden inscribirse en http://www.fedbizopps.gov para recibir notificación cuando se emitan la solicitud de ofertas y cualesquiera enmiendas y estén disponibles para descargarlas. Sírvanse tomar nota de que la Administración de Servicios Generales proporciona el servicio de notificación para comodidad de los interesados y no garantiza que las notificaciones serán recibidas por todas las personas que figuran en la lista de envío por correo. Por consiguiente, recomendamos que vigilen el sitio FedBizOpps de la Red con respecto a toda la información pertinente para las adquisiciones deseadas.
- Web Link
-
FBO.gov Permalink
(https://www.fbo.gov/spg/TREAS/BPD/DP/TFSAIAF15R0011/listing.html)
- Record
- SN03786890-W 20150708/150706235116-5a488adcba3348eedfca1b369e2b08d3 (fbodaily.com)
- Source
-
FedBizOpps Link to This Notice
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